Henrri facture pour auto-entrepreneur : le guide pratique
Quand on lance une activité en micro-entreprise, établir des devis et des factures fait rapidement partie du quotidien. Un outil de facturation en ligne comme Henrri peut aider à créer des documents professionnels, suivre leur règlement et limiter les tâches administratives. Voici comment l’utiliser et les points à vérifier avant de choisir votre logiciel.
Qu’est-ce que Henrri ?
Henrri est un logiciel de facturation destiné aux professionnels, notamment aux indépendants et aux petites entreprises. Il permet de préparer des devis et des factures, puis d’organiser le suivi des paiements. Les fonctionnalités et les conditions d’accès pouvant évoluer, consultez le site officiel de Henrri pour connaître les offres disponibles et les options incluses au moment de votre inscription.
Pour un auto-entrepreneur, l’intérêt d’un logiciel de facturation est surtout pratique : les informations de l’entreprise peuvent être enregistrées une fois, les documents sont plus faciles à retrouver et le suivi des factures impayées est centralisé.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation en micro-entreprise ?
Un tableur ou un document créé manuellement peut suffire au début, mais la gestion devient vite plus délicate lorsque le nombre de clients augmente. Un logiciel comme Henrri peut notamment vous aider à :
- créer des devis et les transformer en factures ;
- attribuer des numéros de facture selon une séquence cohérente ;
- indiquer les coordonnées du client et le détail de la prestation ou des produits vendus ;
- suivre les factures réglées, en attente ou en retard ;
- retrouver plus facilement vos documents pour votre suivi administratif.
Ces outils facilitent l’organisation, mais ne remplacent pas vos obligations de déclaration du chiffre d’affaires ni la tenue de vos documents justificatifs.
Créer une facture Henrri en tant qu’auto-entrepreneur
La première étape consiste à renseigner les informations de votre micro-entreprise : nom ou dénomination utilisée, adresse, numéro SIREN et coordonnées. Vérifiez soigneusement ces éléments avant d’émettre votre premier document.
Vous pourrez ensuite créer une fiche client, décrire la vente ou la prestation, préciser les quantités et les prix, puis ajouter les modalités de paiement. Avant d’envoyer la facture, relisez-la : une erreur d’adresse, de montant ou de date peut nécessiter l’émission d’un avoir ou d’un document rectificatif.
Les mentions à vérifier
Les mentions requises dépendent de votre activité et de votre situation. Une facture comporte généralement :
- la date d’émission et un numéro unique, attribué selon une séquence chronologique et continue ;
- l’identité et l’adresse du vendeur et du client ;
- le numéro SIREN de votre entreprise et les autres informations d’identification applicables ;
- la description des biens ou services, les quantités et les prix ;
- le montant total et les informations relatives à la TVA, selon votre régime ;
- les conditions de paiement et, pour les clients professionnels, les pénalités de retard ainsi que l’indemnité forfaitaire de recouvrement applicable.
Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, la facture doit comporter la mention appropriée, généralement : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Cette mention ne doit être utilisée que si elle correspond effectivement à votre situation fiscale. En cas de doute, vérifiez les règles applicables auprès de l’administration fiscale ou d’un professionnel.
Henrri est-il adapté à tous les auto-entrepreneurs ?
Le logiciel peut convenir aux indépendants qui souhaitent gérer simplement leurs devis et factures. Avant de l’adopter, vérifiez qu’il répond aux besoins de votre activité : gestion des acomptes, factures récurrentes, avoirs, export des données ou suivi des règlements, par exemple. Assurez-vous également de pouvoir récupérer vos documents si vous changez d’outil.
Un logiciel de facturation ne détermine pas à votre place votre régime de TVA, vos cotisations ou votre chiffre d’affaires à déclarer. L’auto-entrepreneur reste responsable de l’exactitude des informations figurant sur ses documents et de ses déclarations.
Facturation électronique : un point à anticiper
La réforme française de la facturation électronique se déploie progressivement. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées devront pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émission s’appliquera ensuite aux micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027, selon le calendrier prévu.
Les modalités peuvent dépendre de votre activité et de la nature de vos clients. Si vous facturez des entreprises, renseignez-vous sur les exigences applicables et vérifiez auprès de Henrri si le service prévoit les fonctionnalités nécessaires à votre situation. Pour les factures destinées au secteur public, le dépôt passe déjà par Chorus Pro.
Conseils pour bien gérer vos factures
- Émettez les factures dans l’ordre et évitez de supprimer ou de renuméroter un document déjà établi.
- Enregistrez les paiements reçus et relancez rapidement les factures échues.
- Conservez vos factures et justificatifs dans un espace sécurisé, avec une sauvegarde régulière.
- Vérifiez les règles de facturation propres à votre secteur et à votre situation de TVA.
- Comparez les fonctionnalités, les tarifs et les conditions d’export avant de choisir un logiciel.
En résumé
Henrri peut être une solution pratique pour centraliser devis, factures et suivi des règlements en micro-entreprise. Son intérêt dépend toutefois des fonctionnalités dont vous avez besoin et des conditions proposées. Avant de vous engager, vérifiez les mentions légales de vos factures, les options disponibles et la compatibilité du service avec les prochaines étapes de la facturation électronique.
Informations générales, à vérifier selon votre situation et les règles en vigueur.
8 Conseils pour Optimiser l’Utilisation de Henrri en tant qu’Auto-Entrepreneur
- Créez votre compte Henrri avec vos informations d’auto-entrepreneur.
- Ajoutez votre numéro SIREN et vos coordonnées professionnelles.
- Configurez vos mentions légales selon votre situation.
- Numérotez vos factures de façon chronologique et continue.
- Indiquez la mention de TVA adaptée à votre régime.
- Précisez clairement les prestations, montants et échéances.
- Envoyez vos factures depuis Henrri et suivez leur paiement.
- Exportez régulièrement vos documents pour votre comptabilité.
Créez votre compte Henrri avec vos informations d’auto-entrepreneur.
Pour commencer à utiliser Henrri, créez votre compte en renseignant les informations exactes de votre auto-entreprise : nom ou dénomination, adresse, numéro SIREN et coordonnées. Prenez le temps de vérifier chaque détail, car ces renseignements pourront apparaître sur vos devis et factures. Si votre situation évolue, pensez à mettre votre profil à jour afin que vos documents restent conformes.
Ajoutez votre numéro SIREN et vos coordonnées professionnelles.
Pensez à renseigner votre numéro SIREN ainsi que vos coordonnées professionnelles dans Henrri avant de créer vos factures. Ces informations permettent d’identifier clairement votre micro-entreprise et de présenter des documents complets et professionnels. Vérifiez leur exactitude et mettez-les à jour si votre adresse ou vos coordonnées changent.
Configurez vos mentions légales selon votre situation.
Configurez vos mentions légales en fonction de votre situation réelle : renseignez les informations d’identification de votre micro-entreprise et vérifiez notamment votre régime de TVA. Si vous bénéficiez de la franchise en base, ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ; si vous êtes assujetti à la TVA, indiquez les taux et montants applicables. Pensez aussi aux autres mentions obligatoires selon votre activité et votre clientèle, comme les conditions de paiement ou les pénalités de retard. Avant d’envoyer une facture créée avec Henrri, relisez ces informations et mettez-les à jour dès que votre situation change.
Numérotez vos factures de façon chronologique et continue.
Numérotez vos factures de manière chronologique et continue afin de garantir un suivi clair et de respecter les règles de facturation. Chaque facture doit avoir un numéro unique, attribué selon une séquence cohérente, sans doublon ni suppression de numéro. Dans Henrri, vérifiez le paramétrage de la numérotation avant d’émettre vos premiers documents et conservez les factures annulées ou corrigées avec les justificatifs correspondants.
Indiquez la mention de TVA adaptée à votre régime.
Sur chaque facture, indiquez une mention de TVA conforme à votre situation. Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous pouvez généralement ajouter : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si vous êtes assujetti à la TVA, précisez les taux appliqués ainsi que les montants hors taxes et toutes taxes comprises. Votre régime pouvant évoluer selon votre activité et votre chiffre d’affaires, vérifiez les règles en vigueur avant d’émettre vos factures.
Précisez clairement les prestations, montants et échéances.
Sur Henrri, détaillez chaque prestation avec un intitulé précis, la quantité et le prix correspondant, puis indiquez clairement le montant total à payer. Ajoutez également les échéances convenues — acompte éventuel, date limite de règlement et modalités de paiement — afin que votre client sache exactement ce qui est attendu et à quelle date. Une facture bien renseignée limite les malentendus et facilite le suivi des paiements.
Envoyez vos factures depuis Henrri et suivez leur paiement.
Envoyez vos factures directement depuis Henrri et gardez un œil sur leur statut depuis votre espace : vous pouvez repérer celles qui ont été réglées et celles qui restent en attente, puis relancer vos clients si nécessaire. Un suivi régulier vous aide à mieux gérer votre trésorerie et à éviter les oublis.
Exportez régulièrement vos documents pour votre comptabilité.
Pensez à exporter régulièrement vos factures, devis et autres pièces depuis Henrri afin de disposer d’une copie facilement accessible pour votre comptabilité. Classez-les par année et sauvegardez-les dans un espace sécurisé, avec une copie de secours. Vous pourrez ainsi retrouver plus facilement vos documents pour suivre votre activité, préparer vos déclarations ou répondre à une demande administrative.